Gestionnaire paie et administration du personnel f/h

Description du poste

Le Gestionnaire Paie et ADP est en charge de la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour les salariés du siège et des boutiques sur le périmètre France.

Sous la supervision du Responsable RH Opérationnel et Paie Europe, vos principales missions sont les suivantes :


• Gestion de la paie :
- Saisie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie et le logiciel GTA
- Saisie et import des éléments variables dans le logiciel de paie
- Calcul des primes mensuelles des équipes de vente
- Gestion et suivi des arrêts de travail et des IJSS
- Contrôle des bulletins de paie France
- Contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
- Reporting mensuel des données de paie auprès du contrôle de gestion et de la comptabilité
- Calcul et déclaration des contributions légales (effort construction, formation et apprentissage, DOETH)

• Administration du Personnel :

- Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel des boutiques
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle et prévoyance
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Organisation et suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail/trajet
- Commande des titres restaurant
- Tenue du registre du personnel
- Gestion et suivi des compteurs d'absence
- Gestion du SIRH et support aux salariés (formation des managers à l’outil, contrôle et correction des badgeages, …)
- Réponses aux questions des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel
- Assister le responsable dans la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires

• Santé Sécurité :
- Lien avec les Médecines du Travail pour la gestion et la mise à jour des fiches d’entreprise et des DUER des établissements, et la réalisation des études de poste
- Mise à jour et contrôle des affichages obligatoires dans chaque établissement de son périmètre.

Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.