Assistant / assistante ressources humaines (h/f)

Description
Le Groupe MALLET est la Holding des sociétés MMH.
L'ADN du Groupe repose sur le triptyque du nom de ses entités : Management, Méthodes et Hygiène.
Au fil des demandes de ses clients, les branches « Services à la personne » et « Gestion des espaces verts » se sont ajoutées au cœur de métier initial : la Propreté.

Car, dans ces métiers là également, le triptyque MMH répond aux attentes et est apporteur de solution efficaces.
Le Groupe MALLET est présent sur les régions Occitanie et Paca, de Perpignan à Marseille en passant par Carcassonne, Narbonne, Béziers, Montpellier, Nîmes, Alès, Avignon, Aix-en-Provence.

Son siège social est situé à Vendargues, dans l'Hérault.
Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable.

Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ?
Rejoignez-nous !

Avantages
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- RTT

Mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH généraliste !
Votre objectif principal : Participer au quotidien au déploiement de la politique RH, dans un contexte multi sociétés où la réactivité et la polyvalence sont essentielles.
Vous intervenez sur l'administration du personnel dans une structure multisite comprenant près de 500 collaborateurs.

Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions seront les suivantes :

Assistance RH et administrative :
- Accompagner les équipes opérationnelles sur les questions RH et administratives.
- Préparer les dossiers d'embauche et de sorties (DUE, mutuelle, prévoyance, absences, courriers)
- Elaborer les contrats de travail (CDI -CDD)
- Traiter le disciplinaire (courriers, suivis)
- Assurer le suivi des visites médicales, inaptitude
- Traiter les absences liées aux arrêts maladies, accidents du travail et congés
- Être en lien avec les salariés pour des questions liées à l'administration du personnel
- Gérer la formation (recueil des besoins, lien avec les centres de formation.)
- Publier les offres de recrutement

Profil
Compétences attendues :
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité (beaucoup de contact téléphonique interne et externe)
- Capacités rédactionnelles (procédures, offres d'emploi, divers supports)
- Tableau de bord et indicateurs RH (suivi et alimentation)
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point)
- Vous êtes d'un tempérament dynamique, rigoureux et proactif.
- Vous avez le sens du service, êtes polyvalent et organisez dans votre travail.

Basé à Vendargues Le Groupe MALLET vous propose :
CDI Temps plein Du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil et expérience entre 28k et 30k € sur 13 mois
Prise de poste : Immédiate

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Experience: 4 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Normes rédactionnelles,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.