Alternance - bac+ 2 assistant/assistante managers

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.
Missions
Accueil téléphonique et redistribution des appels
Accueil physique des bénévoles et des visiteurs pendant les horaires d’ouverture du siège
Réponses aux sollicitations par mails
Gestion du courrier et livraison (réception, numérisation, redistribution)
Gestion de la boite mail générique (Gestion des demandes de formation bénévole, dispositif de secours, réception des factures, demandes diverses liées à l’activité du siège)
Saisie des actions sur les logiciels de suivi
Saisie des apprenants et des résultats en soutien à l’assistante de formation sur les formations bénévoles internes et externes
Gestion administrative post-formation
Gestion des réservations des salles de formations
Gestion des fournitures administratives pour le fonctionnement du siège et de l’usage des bénévoles.
Mise à jour et archivages des dossiers administratifs et comptables.
Profil
Rigueur
Initiative et capacité de proposition
Discrétion
Sens du service et de l’accueil
Esprit d’équipe
Fiabilité et ponctualité
Modalités
Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Durée : 24 mois, temps plein
Lieu de travail : Nantes
Rémunération : Sur la base des dispositions légales.