Activités principales :
-Information des structures et des jeunes sur le dispositif Service Civique
-Suivi et traitement des demandes d'agréments et avenants Service Civique dans l'outil OSCAR
-Rédaction des agréments et avenants
-Appui aux chargés de mission (Catégorie A) pour l'instruction des dossiers
-Suivi des tâches administratives secrétariat pour le service civique (rédaction de courriers, mise en forme de courriers, tableaux de suivi)
Activités annexes
-Appui administratif aux autres missions portées par le Service Département Jeunesse et Sport-SDJES (suivi des déclarations des accueils collectifs de mineurs, suivi des dossiers BAFA, préparation des jury BAFA, etc..)
Partenaires institutionnels : associations, collectivités territoriales, Agence du Service civique
Conditions particulières d'exercice :
diversité des missions, autonomie dans l'organisation du travail
Profil recherché :
Connaissances, savoirs
-Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions
-Techniques administratives et bureautique
-Système de classement et d'archivage
Savoir-faire
-Travailler en équipe
-Maîtriser les outils informatiques spécifiques au service civique (OSCAR, ELISA)
-Prendre des notes
Savoir être
-Réactif et avoir l'esprit d'initiative
-Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
-Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
-Faire preuve de réactivité
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA).
Le service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES), est un service de la direction des services départementaux de l'éducation nationale composante (DSDEN) du Rhône. A ce tit
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