Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes :
- assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives
- être en charge de l'achat de fournitures administratives
- assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise
- traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier:
1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours
2 - PPSPS et contrat de sous-traitance
3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site)
4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée
- assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients
- créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs
- enregistrer les chèques quotidiennement
- gérer l'archivage
- gérer les factures fournisseurs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
IUMANA, PME spécialisée dans les solutions de mobilité et d'accessibilité. Nous intervenons auprès des particuliers et des professionnels dans l'installation et la maintenance d'ascenseurs collectifs et privatifs, monte-escaliers, élévateurs et plateformes.
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