Assistant d'agence h/f

Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

• Trésorerie et Comptabilité

Réalisation de la facturation fournisseur via le logiciel ESKER

Gestion des notes de frais collaborateurs

• Gestion commerciale

Suivi des démarches commerciales (suivi des appels d’offres, des affaires en attentes et non retenues), dépôt des dossiers d’appels d’offres par voie dématérialisée.

• Gestion administrative des collaborateurs

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des heures, gestion des variables, planning des congés payés, accidents du travail).

Organisation des visites médicales, communication des formations aux collaborateurs et réservation des hôtels.

Suivi de l’application de la politique SSE de l’entrepriseau travers des procédures.

• Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

LE PROFIL

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d’une expérience similaire et connaissez le domaine du bâtiment.

La connaissance du logiciel ESKER et de l’utilisation de l’AS400 serait un plus.  Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, rigueur et réactivité.