Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat, vous occuperez un rôle clé au sein de l'équipe administrative. Vos missions principales seront :
- Accueil Téléphonique et Physique : Vous assurerez l'accueil des visiteurs et des appels entrants, en veillant à une communication claire et professionnelle.
- Gestion des Déplacements Professionnels : Vous organiserez les déplacements des collaborateurs (réservations de transport, hôtels, gestion des agendas, etc.).
- Organisation et Complétude des Dossiers : Vous garantissez l'organisation des dossiers administratifs, en maîtrisant les aspects non techniques de chaque dossier.
- Suivi Administratif des Affaires : Vous êtes responsable de la gestion des documents liés aux affaires en cours : émission et réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, facturations, suivi financier, ainsi que le classement des documents juridiques et contractuels nécessaires.
- Réponses aux Appels d'Offres : Vous coordonnez et préparez les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, en vérifiant la conformité des documents soumis.
Cette liste de missions est non-exhaustive et pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de l'évolution de vos responsabilités.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.