Assistante administrative service déchets ménagers (h/f)

Activités principales :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels) de la Direction
• Suivi du courrier et renseignement des éléments nécessaires dans l’application dédiée (distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et signatures, expédition, classement et archivage des documents).
• Réception, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents.
• Préparation et suivi des dossiers spécifiques ( commission d’exonération, matrice des coûts ..) sous la supervision du chef de service.
• Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance) et préparer les dossiers.
• Rédaction et mise en forme des courriers, des notes et divers documents.
• Suivi du circuit des signatures des notes émises.
• Préparation et suivi des délibérations en lien avec l’activité du service.
• Prise en charge en toute autonomie de certains dossiers et gestion des dossiers spécifiques confiés par le chef de service.


Volet financier :
• Le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et la validation des factures inhérentes par le chef de service, en lien avec le comptable gestionnaire,
• La participation à l'élaboration des documents budgétaires,

Activités secondaires :
• Assurer en cas d’absence ou d’afflux ponctuel une aide aux agents d’accueil du service.