Sogefi Ingénierie Géomatique est une équipe dynamique d'une 20ne de personnes spécialisée sur 2 expertises complémentaires : la donnée et le développement de solution web. Le résultat ? Nous évoluons dans un domaine d'activité dynamique et innovant. Sogefi recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD de remplacement d'avril à septembre 2025. Rattaché(e) à la Directrice générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, tout en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes.
Vos missions principales :
- Gestion des paies : Préparation des éléments variables de paie, conformité des déclarations sociales et fiscales, gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Gestion du personnel : Suivi de l'intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers administratifs, suivi des formations et évaluations, point de contact pour les questions RH.
- Communication interne et externe : Gestion des appels et courriels, organisation d'événements internes (séminaires, formations, etc.).
- Suivi des dossiers clients : Enregistrement des commandes, facturation, suivi des paiements, gestion des litiges, gestion des dossiers de candidature pour les appels d'offres
Vos Compétences :
- Ressources humaines et paie : Connaissance du droit du travail et des règles en matière de paie, connaissance de la solution Payfit souhaitée.
- Administratif : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion de projet.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, respect des délais, autonomie et proactivité.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.
- Compétences personnelles : Sens de la confidentialité, rigueur, esprit de synthèse, curiosité, esprit d'équipe, adaptabilité.
Votre profil :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum, incluant la gestion des paies
- Vous êtes réactif(ve), autonome, et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation.
- Vous savez travailler de manière indépendante tout en étant un(e) membre actif(ve) au sein de l'équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CRM, paie, facturation).
Notre proposition :
- Type de contrat : CDD de remplacement, de mi mars à septembre 2025
- Rythme de travail : Temps plein, 35h/semaine
- Lieu : Toulouse centre
- Outils fournis : Matériel informatique et accès aux logiciels nécessaires à votre fonction.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste à forte autonomie et responsabilité.
- Une mission enrichissante au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
- L'opportunité de travailler dans une entreprise innovante, offrant des projets stimulants.
- Vos avantages: Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant, Forfait mobilité durable, Locaux rénovés situés en centre ville de Toulouse et une équipe super sympa!
- Salaire: entre 2 000 et 2 300 € brut mensuel
Si vous êtes une personne organisée, proactive et curieuse, prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gestion paies
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.