Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure la mission de secrétariat au sein du Service Vie Associative et Gestion des Réceptions
Secrétariat :
Gère les courriers du service Vie Associative et Gestion des Réceptions
Réalise un ensemble de tâches administratives : archivage, courriers, mise à jour du listing des associations, agendas des réunions et manifestations.
Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages aux responsables
Assure le suivi administratif des demandes de logistique des associations et fait le lien avec les différents services
Fait le lien avec les agents des salles de réception sur les besoins (produits d'entretien, petite logistique, interventions des services, etc..)
Fait le pointage des agents du service
Assure le suivi des congés du personnel du service
Fait la continuité de service du secrétariat lors des congés
Participe au bon fonctionnement de la cellule secrétariat et travaille en lien avec les associations, et services de la collectivité et suivi des dossier de subvention.
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