Agent administratif de facturation h/f

ID Formation est une SCOP dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 9 régions de l'hexagone.

Depuis 30 ans, nous oeuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l'orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement ID Formation recrute un Agent administratif de Facturation H/F à Lille, en CDD de 6 mois renouvelable.
Dans le cadre de vos responsabilités en tant qu'Agent administratif de Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations et des prestations, la planification des échéances de facturation, et l'élaboration des documents nécessaires au bon déroulement des prestations. Vous serez également chargé(e) de garantir la qualité et la conformité des données saisies.
Vos missions incluront :
Gestion administrative des formations :
- Saisie des formations sur la base de données CARIF.
- Ouverture des réunions d'information sur l'extranet France Travail (KAIROS NG).
- Élaboration du kit administratif nécessaire au déroulement des formations (feuilles de présence, tableaux de bilan, annexes).
Suivi pendant et après la formation :
- Saisie mensuelle des assiduités des stagiaires et gestion des abandons de formation sur KAIROS.
- Élaboration et envoi des attestations de compétences via publipostage (Word/Excel).
- Saisie des bilans de formation sur l'extranet France Travail (KAIROS).
Facturation :
- Planification des échéances de facturation (Excel).
- Saisie des éléments de facturation sur SCFORM et sur l'extranet France Travail.
- Élaboration du tableau de facturation et établissement des factures validées par France Travail.
- Traitement des éventuels rejets de facture.
Support et tâches diversifiées :
- Gestion des demandes des financeurs, stagiaires, et formateurs.
- Préparation des budgets et arrêtés des comptes.
- Archivage et gestion des mails et appels.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 idéalement en comptabilité et disposez d'une expérience significative en gestion administrative ou en facturation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et vos compétences relationnelles.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, plateformes numériques).
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- Sens du détail et capacité à produire des livrables de qualité.
Notre offre : 1 poste à pourvoir
Contrat : CDD 6 mois - 35h hebdomadaires
Rémunération : 26K€-30K€ brut annuel (fixe + variables)
Fixe : 22 à 23 K€ brut annuel soit 1899 € brut mensuel
Variables : Primes de participation* et de fin d'année
Avantages : Primes (participation* et fin d'année) - CSE (chèques vacances, cadeaux ID Formation) - 6 semaines de congés/an
Et bien sûr, vous bénéficiez comme tout salarié français de notre mutuelle, ainsi qu'une prise en charge de 50% des frais de déplacements en transport en commun.
Pour information* : Le montant de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 7 000€ net pour un salarié téléconseiller à temps plein toute l'année (celle-ci est au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé).
Si vous vous retrouvez dans cette offre, postulez et rejoignez nos équipes !