Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)

Mission générale :
En soutien du gérant de l'entreprise vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles.

Vous serez amener à :
- Gérer les appels téléphoniques et le courier : réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, suivi des mails.
- Relever les heures des salariés.
- Rédiger des documents administratifs : rédaction et mise en forme, envoi de courriers, situation d'avancement et rapports de chantiers...
- Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage de documents physiques et électroniques.
- Transformer des devis en facture : envoi des factures clients, suivi les paiements et relance les créances impayées.
- Réceptionner les livraisons et gérer les bons de commandes et de livraison.
- Transmettre les éléments comptable au cabinet comptable de l'entreprise.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux