Assistant de direction - h/f

Description :

Nous recherchons notre futur ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN CDI À TEMPS PLEIN pour le centre d'habitat le Sésame. L'établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d'une capacité d'accueil de 80 places réparties sur 3 sites : Le Meux, Longueil Sainte Marie et Crépy-en-Valois. Le poste est basé sur le site de Le Meux.
Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement.

NOUS AVONS BESOIN DE VOUS POUR :
Contribuer quotidiennement à l'accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et des personnes ressources du Siège.
· Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
· Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil
* Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
* La gestion comptable de la contribution financière des usagers (Contrôle et édition des factures, facturation des repas, de l'aide sociale.) et des dépenses liées à l'établissement (fournisseurs, commandes, .)
· La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l'admission à la sortie, suivi des états de présence, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale.)
· L'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP.) nécessaires au suivi des dossiers et projets
· La gestion et actualisation régulière des affichages

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus!
Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.



Profil recherché :


VOUS ÊTES NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE DIRECTION SI :
- Vous êtes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
- Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.