Missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Unités Courrier/Numérisation et Archives, vous êtes chargé(e) d'activités opérationnelles relatives au traitement des courriers entrants et sortants.
Ces activités peuvent être à effectuer sur différents matériels de bureau et requièrent une adaptation de courte durée.
A titre non exhaustif, vos activités principales sont les suivantes :
- Traitement du courrier à l'arrivée (ouverture des enveloppes et tri) ;
- Enregistrement et indexation des courriers et mails entrants (scan) ;
- Préparation du courrier pour l'envoi (mise sous pli, affranchissement).
- Distribution des courriers et dossiers affiliés aux services internes ;
- Classement de courriers et/ou dossiers affiliés ;
- Création des dossiers affiliés y compris sur notre outil interne informatique.
Vous serez également chargé(e), en fonction des nécessités de service, de remplacer l'agent d'accueil aux horaires qui vous seront communiqués par votre manager.
Qualités requises :
- Rigueur et attention sont nécessaires pour ce poste, ainsi qu'une bonne rapidité d'exécution ;
- Bon relationnel et bonne élocution orale ;
- Aisance pour l'utilisation de différents matériels (machines de mise sous pli ou d'ouverture d'enveloppes, scan.).
- Bonnes notions du pack office
Profil recherché : Bac +2 souhaité
Conditions d'emploi :
CDI - Statut employé
Rémunération :
Salaire mensuel brut de base sur 12 mois = SMIC
Prime mensuelle d'assiduité = 79.80 €
Auxquels s'ajoutent une prime de vacances et une prime de fin d'année, en fonction du temps de présence et sous réserve de bénéficier de conditions d'ancienneté.
Entreprise :
La CARPIMKO, Caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux exerçant une activité libérale, est un organisme de droit privé assurant une mission de service public.
Avec environ 165 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des auxiliaires médicaux et leur couverture pour les risques invalidité, décès, retraite et réversion.
Nous sommes situés à Guyancourt (78) (accès transports en commun).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 880,60€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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