Présentation de l'entreprise
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Le poste
Gestion des appels téléphoniques
Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
Gestion des contrats de sous traitance,
Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
Secrétariat courant.
Mission :
VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l'entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :
- Gestion des appels téléphoniques
- Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
- Gestion des contrats de sous traitance,
- Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
- Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
- Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
- Secrétariat courant.
Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).
Profil demandé :
De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Postuler
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.