Description entreprise :
Le Groupe Ares, Association pour la Reinsertion Economique et Sociale, est un acteur majeur de l'insertion par l'activite economique en France. Depuis 1991, nous creons des dispositifs pour l'insertion de personnes en difficulte (chomeurs de longue duree, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d'insertion fonde sur le travail salarie et un accompagnement social et professionnel individualise. Pour accompagner plus de 4.000 personnes par an, une equipe de 450 salaries permanents s'engage sur des postes d'encadrement technique ou social, de direction d'etablissement, et dans les services support au siege a Pantin.
Description du poste :
Vos Missions Le service Environnement de Travail (EDT) participe a l'amelioration du bien-etre des collaborateurs dans leur quotidien, en prenant en compte la croissance des effectifs d'Ares et l'evolution de leur environnement. En tant que Responsable de L'Environnement de Travail vos principales missions sont de : * Definir et suivre la strategie du service EDT * Creer un environnement de travail adequat pour les collaborateurs dans une demarche QVCT * Gerer les contrats groupe ainsi que les services et materiels mis a disposition des salaries permanents * Participer a la dynamique du pole RH et a la mise en oeuvre de la Politique RH Dans votre quotidien, ses axes se traduiront par les missions suivantes : 1. Definir et suivre la strategie du service Environnement de Travail (objectifs economiques et de qualite) * Definir et suivre un plan d'action annuel en lien avec la strategie de developpement du groupe * Animer l'equipe Environnement de travail, en accompagner chaque membre dans ses missions et son developpement professionnel * Definir les budgets necessaires a cette politique. * Definir, produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord, avec le soutien de la DRH. Les analyser et proposer des evolutions de l'organisation en consequence * Creer et faire evoluer les outils et procedures necessaires au suivi des activites dans une logique de veille metier et d'amelioration continue 2. Creer un environnement de travail adequat pour les collaborateurs - demarche QVCT * S'assurer du bien-etre des collaborateurs sur leur lieu de travail : SS Creer un environnement de travail correspondant aux valeurs ecoresponsables du groupe SS Developper de nouveaux espaces de travail (ex : recherche de nouveaux lieux) SS Participer a la recherche et l'amenagement de nouveaux locaux pour le siege, conseiller les etablissements sur l'amenagement de locaux conviviaux et adaptes * Participer a l'animation de la vie des fonctions partagees : SS Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs des fonctions partagees SS Assurer la sortie administrative des collaborateurs (recuperation de materiel...) SS Organiser des evenements ou proposer un appui aux services souhaitant organiser un evenement (evenement >, planifier notamment les rencontres de partage, les semaines de menage, ...) SS Communiquer pour informer, sensibiliser et responsabiliser sur son perimetre (sensibiliser a la QVCT et a la securite au poste de travail, ...) SS En lien avec l'equipe QHSE, actualiser le DUER et assurer les verifications reglementaires annuelles * Assurer le secretariat du siege d'ARES : SS Assurer l'accueil physique et telephonique SS Gerer le courrier et la reception des livraisons de materiels SS Archiver les documents importants et gerer les notes de frais du service SS Preparer la logistique et la documentation juridique des Assemblees Generales 3. Gerer les contrats groupe ainsi que les services et materiels mis a la disposition des salaries permanents * Definir une strategie et une politique d'achat Groupe pour realiser des economies d'echelle et garantir des services de qualite (ex : Le Cedre...) en lien avec les autres services des poles RH, Finance et Methodes, * Definir les besoins en services et moyens generaux avec les sites et les fonctions partagees et les faire evoluer si besoin * Mener des appels d'offres pour selectionner les fournisseurs correspondants a nos besoins * Piloter le suivi des contrats signes avec les prestataires (relations operationnelles) * Gerer les incidents et sinistres eventuels (locaux, mobilier...) * Assurer les collaborateurs (responsabilite civile), les locaux, le materiel * Gerer les stocks de materiels et fournitures diverses * Suivre la facturation en lien avec le budget etabli pour optimiser les depenses * Communiquer la strategie d'achat a l'ensemble des collaborateurs pour aider a son appropriation en lien avec le service Finance 4. Participer a la dynamique du pole Richesses Humaines et a la construction et mise en oeuvre de la politique RH * Valoriser la qualite de l'environnement de travail dans la marque employeur d'Ares * Co-construire et faire evoluer les outils et procedures du pole RH dans une logique d'amelioration continue * Favoriser la bonne circulation de l'information entre services du pole, et contribuer a la communication du pole vers l'ensemble du groupe (production de support, mise a jour de l'intranet) * Appui a l'organisation logistique des seminaires semestriels et autres reunions du pole * Participer a la reunion des responsables du pole RH avec la DRH
Profil recherché :
Votre experience : Une experience minimum de 5 ans est demandee dans des fonctions similaires : en fonction support type service generaux ou office manager, en gestion operationnelle ou gestion de projet. Une experience en management est souhaitee. Vos competences : Capacite d'organisation et de structuration. Rigueur dans le suivi des process. Capacite a gerer a la fois de l'operationnel et du projet. Vos qualites personnelles : Une adhesion forte au projet et valeurs d'Ares (Engagement, Bienveillance, Esprit d'equipe, Confiance, Professionnalisme) sera source de reussite. Vous aimez rendre service. Votre remuneration : CDI, statut Cadre, Remuneration : 2905 EUR bruts mensuel, 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 9,50 EUR (dont 60% a la charge de l'employeur) par jour travaille + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les resultats du groupe + jours de conges d'anciennete. Tarifs preferentiels sur l'achat de materiels reconditionnes (equipement informatique chez Ateliers Sans Frontieres, equipement petits electromenagers chez RepareSeb). Nos + : Un employeur labellise Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des equipes bienveillantes, engagees pour un meme ideal, des perspectives d'evolution de carriere et de mobilite au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagee depuis plusieurs annees dans une demarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'etre une organisation performante qui permet a chacun de grandir et d'etre acteur de son parcours (etre soi-meme, travailler en confiance, exercer ses responsabilites, developper la qualite des liens humains) au service de notre projet social.
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