Assistant.e administrative au kiosque

EMPLOYEUR

Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (près de 10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.

La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.

Le kiosque, équipement municipal, rassemble sur un même site le Conservatoire François MAZOYER, établissement d’enseignement artistique, offrant à chacun l’opportunité de développer la pratique de la danse, de la musique et de l’art plastique et la Médiathèque, lieu de culture, d’information et de convivialité proposant une large collection (livres, presse, musique, cinéma).

LE POSTE

Andrézieux-Bouthéon recrute :

1 assistant administratif (H/F)

Poste à pourvoir au 10/03/2025

Temps de travail : 18 heures (temps non complet)

- Accueil physique des usagers.
- Orientation, accompagnement et contrôle des élèves du Conservatoire.
- Gestion de la sécurité du bâtiment : fermeture, mise sous alarme selon les horaires.
- Suivi des différents équipements du bâtiment : inventaire, suivi des demandes d’intervention du service technique en lien avec les directrices, manutention et transport de matériel
- Participation aux animations du Kiosque (auditions, spectacles, concerts, expos, animations…) sur des horaires potentiellement différents.
- Réalisation de diverses tâches administratives et graphiques (affiches)
- Equipement, réparation et valorisation des documents.
- Désherbage de la presse.
- Participation ponctuelle à des médiations à la médiathèque

Accueillir le public avec amabilité. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (adapter son discours). Respecter la confidentialité.

Savoir s’organiser et respecter des horaires fixes imposés (plages horaires d’ouverture au public).

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).

Maîtrise des logiciels de bureautique, outil de design graphique (type Canva)

Culture générale, connaissance de la production littéraire.

Connaissance des techniques d’animation et de médiation numérique.

Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux(se).
- Expérience sur un poste d’accueil souhaité