Assistant de direction (h/f)

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rôle & Mission

Au sein d'une structure, spécialisée dans le milieu médical, vous serez sous la responsabilité de la Direction des Opérations et des Responsables administratives. L'ASSISTANT DE DIRECTION H/F les accompagnera sur les différents projets et sur le bon fonctionnement de leurs services.

Ainsi, L'ASSISTANT DE DIRECTION H/F aura pour missions :

- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en coordination avec les autres services
- Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs ainsi que les ELST dans le logiciel spécifique
- Préparer les plannings des équipes
- Veiller à la disponibilité et aux bonnes conditions matérielles sur le lieu de travail
- Affecter les équipes aux adhérents, en particulier lors de modifications au sein de l'ELST
- Apporter un soutien aux Responsables Métier dans la conception de supports de communication
- Mettre à jour l'annuaire des différents centres
- Créer et actualiser la communication des métiers de la DOP sur l'intranet du Service
- Participer à la création et à la distribution des rapports de suivi des activités des professionnels de la DOP
- Contribuer au suivi et à la diffusion des indicateurs dans le cadre du processus qualité
- Gérer les plannings fixes des Professionnels de Santé et des Assistantes Médicales
- Créer et mettre à jour les pré-plannings pour les nouveaux utilisateurs
- Effectuer la transition des plannings fixes
- Vérifier les plannings des différents centres
- Collecter les informations relatives aux absences des assistantes médicales, en coordination avec le Service des Ressources Humaines
- Analyser et gérer les demandes de renfort d'assistantes médicales pour les centres, en collaboration avec les Responsables Assistantes Médicales, les Référentes et les Coordinatrices de centre
- Vérifier et relancer, si nécessaire, les assistantes médicales pour diverses tâches

Cette liste est non exhaustive.



Profil recherché

Titulaire du BAC ou une première expérience réussie en Santé du Travail minimum, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et logiciels bureautiques et statistiques, communication écrite et orale.

Une grande rigueur et organisation, alliées à une autonomie et une capacité de prise de décision éclairée. Un sens de l'écoute et de la communication développé, permettant de maintenir un esprit collaboratif. Capacité à prendre du recul lorsque nécessaire, tout en favorisant le travail en équipe. Une approche pédagogique et une réelle force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue.



Autres :

- Durée hebdomadaire : 39h
- Horaires : 8h-17h et 16h le vendredi
- Mission d'un mois (renouvelable)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire