Assistant de direction (h/f)

MANPOWER GRAND PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction H/F. Résumé\n- Assurer les taches de secrétariat de l'équipe SSA du Financial Institutions Group (FIG).\n- Assister les Senior Bankers de l'équipe SSA de FIG basés à Paris dans leur management quotidien.\n- Assister les Senior Bankers de FIG basés à l'étranger et de passage à Paris.\n\nPrincipales Responsabilités\n- Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations :\nconvocations, collecte / distribution des documents et des supports.\n- Organisation des déplacements et demandes de visa\n- Saisie des comptes rendus de réunion et des deal memos Client dans Client Live, gestion et mise à\njour des contacts.\n- Mise en forme de documents sur excel et powerpoint\n- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les\nfactures.\n- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements\nprofessionnels (y compris visas), réservation des salles à manger de réception.\n- Gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils\nopérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et\nexploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.\n\n\n?\n? Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous maîtrisez couramment l'anglais.\nVous maîtrisez le Pack Office et avez le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe et un fort sens du relationnel.\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap