Agent administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Indice brut 367 en référence au 1er échelon du grade Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Maire et contrôle du Secrétaire général de mairie, coordonne et réalise les tâches administratives de la commune. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches du poste :
- En charge principalement de la préparation et contrôle des dossiers d'urbanisme, permission de voirie, arrêtés de police ;
- Accueillir et renseigner le public ;
- Assurer les actes d'État Civil - Recensement ;
- Assister à l'autorité territoriale ;
- Organiser et mettre en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
- Gestion du courrier ;
- Gérer les actes liés au cimetière ;
- Préparer les élections politiques et professionnelles.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Contraintes : pics d'activité, travailler en binôme, alternance de présence pendant les congés. Profils recherchés Expériences - compétences souhaitées :
- Compétences administratives :
o Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la Fonction Publique ;
o Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme ;
o Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat-civil et des actes administratifs ;
o Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, logiciel Berger Levrault, logiciel urbanisme Clicmap) ;
o Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.

- Compétences relationnelles :
o Sens du service public ;
o Capacité d'adaptation ;
o Savoir organiser son temps et gérer les priorités ;
o Être efficace et réactif, esprit d'initiative ;
o Capacité d'écoute et relationnelle ;
o Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais aussi savoir se référer à l'autorité et au binôme ;
o Respecter la confidentialité.