Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif motivé(e) et organisé(e).

Vos missions seront exercées sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise.

Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes suivantes :

- Soutien administratif général : Assurer le classement et l'archivage des documents, saisir des données dans notre système informatique et effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ;
- Gestion des frais généraux ;
- Suivi des commandes : assurer le suivi des livraisons et rapprocher les bons de commandes/livraisons avec les factures avant transmission au service comptabilité ;
- Gestion des paiements : Effectuer le suivi des paiements des fournisseurs ;
- Gestion des emails et des courriers ;
- Comptage et vérification des recettes journalières ;
- Elaboration du planning ;

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.