Acheteur chargé des marchés de fournitures courantes, services et achats recherche h/f

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion et assistance des utilisateurs de l’ensemble des services, composantes et unités de l’université dans l’expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l’innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
• Procéder à la publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
• Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l’analyse des offres technique et financière
• Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
• Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)