Office manager h/f

MATCHEO RH est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers supports et tertiaires.

Nous intervenons partout en France pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Vous aimez la polyvalence de votre métier ? et vous appréciez l'univers du vin ?

Et bien, nous vous proposons d'allier les 2 !

Notre client, domaine viticole angevin, en pleine expansion recherche son OFFICE MANAGER H/F

En lien étroit avec le régisseur, vos principales missions sont les suivantes :
- Administratif :
- Relances paiements clients professionnels
- Création et commande de contre étiquettes export
- Formalités administratives export (tableurs, liasses documentaires, saisie logistique)
- Traitement des commandes du site internet
- Traitement des commandes par téléphone
- Traitement des demandes par mail sur contact (demande de devis / tarifs / visites)
- Saisies DRM
- Saisies DAE / DEB
- Déclaration annuelle d'inventaire (DAI)
- Déclaration de conditionnements (mouvements de stocks)
- Résa hôtels + déplacements pour les salons professionnels et particuliers
- Envoi des échantillons France et Export avec préparation des documents qui s'imposent
- Mise à jour des fiches techniques de tous les vins en français et en anglais à partir des informations fournies
- Mise à jour de la revue de presse
- Rédaction des courriers, impression et mise sous pli des envois pour les salons particuliers (5 envois par an)
- Social : uniquement contrats TESA (DPAE / bulletins de salaire / documents à l'embauche)
- Comptabilité :
- Transfert de BL / commandes en factures pour envoi fin de mois
- Encaissements espèces / chèques
- Remises en banque espèces / chèques
- Vérification et enregistrements des encaissements caveau
- Commerce :
- Suivi, relance et fidélisation de la clientèle professionnelle existante
- Rédaction de newsletters papiers et emails
- Mise en page et envoi des tarifs professionnels 1 fois par an
- Mise en page et envoi des tarifs particuliers papiers 1 fois par an
- Envoi des cadeaux clients pro en fin d'année (top clients)
- Suivi et administration du club d'ambassadeurs particuliers (à lancer)
- Accueil clientèle ponctuel
- Logistique :
- Etiquetage
- Préparation de commandes
- Logistique d'expédition (commande transport, saisie envois)
- Livraisons
- Entretien des locaux et bâtiments