Office manager h/f

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data.

Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international.

Présent dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte plus de 7200 collaborateurs, ambitionne de dépasser la barre du milliard d'euros à horizon 2025.

Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés: énergie, industrie, transport, finance, luxe… à travers 3 grandes expertises:

1. Le Conseil en Management et Innovation (320 Consultants en France)
2. La valorisation des données, leurs structurations, et leurs usages (Data et Technologies)
3. L’intégration de solutions logicielles (Cloud et Applications Services)

Nos valeurs: engagement, respect, partage, esprit d’équipe et optimisme.

Talan est une entreprise responsable, reconnue par ses collaborateurs et attachée à la diversité.

Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.


Description du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager H/F pour un CDD 1 mois afin de renforcer l'équipe des services généraux au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe.

* Commander et gérer les stocks de fournitures (matériels, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement (dans les stocks et à tous les étages)
* Réceptionner les livraisons et les organiser (colis, traiteurs)
* Fournitures de bureaux, petits équipements et Administratives (en collaboration avec les offices managers locaux)
* Gérer les approvisionnements et les stocks (Jho, Nespresso, etc.)
* Mise en place de la logistique événement
* Gestion des casiers en collaboration avec Le FM
* Saisie et mise à jour des données RSE
* Tâches polyvalentes et non-exhaustives


Compétences requises

* Bonne maîtrise du Pack Office, spécialement Excel.
* Bonne expression orale et écrite.
* Autonomie, organisation, prise de responsabilité et rigueur.
* Esprit d'équipe et respect des consignes.
* Sens de l’écoute.
* Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités.
* Qualités de négociateur.
* Sens du service.


Informations supplémentaires

* Locaux modernes en centre-ville.
* Télétravail jusqu’à 5 jours selon les missions, prime d’équipement de 100 €.
* Actionnariat salarié.
* Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de l’entreprise (Great Place to Work depuis 10 ans, Top 5 des entreprises où il fait bon travailler depuis 5 ans).
* Retour de congé maternité possible à 4/5ème sans perte de salaire pendant 6 mois.
* Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants).
* Offre de formation complète sur site et à distance, programme de mentoring pour les femmes.
* Mobilité en France et à l’étranger.
* Tickets restaurant, prime vacances, 50% transport (abonnement transport public), mutuelle.
* Primes de cooptation de 500 à 4000 €.
* Top 1% des entreprises évaluées par Ecovadis dans le domaine social, environnemental et éthique.
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