Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:
- La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…);
- L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI;
- La préparation des mémos de voyage pour les managers;
- La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- La mise à jour des contacts clients ;
- La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS;
- La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;
- La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;
- Le suivi des congés de l’équipe ;
- Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT);
- Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence
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