Né en 2002, notre cabinet mène depuis plus de 20 ans des missions de recrutement de dirigeants et cadres dans les métiers de l'Energie, de l'Environnement et du Digital.
Basés à Lyon et Paris, ELATOS est un cabinet de recrutement reconnu dans ses domaines d'expertise.
Notre expérience dans ces secteurs et notre équipe confirmée et polyglotte nous permettent d'effectuer des missions de recrutement en France et à l'international." DESCRIPTION
ELATOS est le premier cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et de l'informatique en France. Nous sommes, depuis 2002, le partenaire privilégié de nombreuses entreprises françaises et internationales.
Leader sur le marché des énergies renouvelables, de la transition énergétique, et des énergies décarbonées nous offrons à nos clients une prestation d'excellence dans leurs recrutements de Dirigeants et de Cadres. Basés à Lyon et à Paris, nous sommes reconnus pour notre expertise, la qualité de notre travail et notre fine connaissance des secteurs d'activité de nos clients.
Afin d'accompagner l'évolution du marché, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er notre Office Manager f/h.
MISSIONS
Dans un environnement dynamique et passionnant, en support au dirigeant, aux consultants et à l'équipe :
- Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, tout en étant l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc.)
- Vous assurez la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique.
- Vous gérez la facturation, le suivi et la relance des règlements clients ainsi que les contrats avec les fournisseurs et prestataires.
- Vous suivez et préparez les éléments comptables pour transfert au cabinet comptable.
- Vous assurez la gestion RH de l'équipe (contrats de travail, visites médicales, congés, notes de frais, CR des réunions d'équipe) coordonnez les formations (inscriptions, OPCO) et tenez les dossiers du personnel.
- Vous êtes en support aux consultants dans la démarche commerciale (envoi de présentations, relances, soutien à la rédaction de propositions)
- Vous gérez la vie du bureau et des locaux, incluant l'achat de matériels, fournitures, consommables).
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