Activités principales
* Gestion et collecte des documents et justificatifs nécessaire à la saisie de la paie
* Saisie des variables de paie pour une partie des établissements du Groupe
* Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
* Classer les documents liés au traitement de la paie et les bulletins de paie
* Mettre à jour les tableaux de contrôle de charges mensuelles Groupe
* Mettre à jour les plannings concernant les temps partiels/ les contrats de professionnalisation et d’apprentissage
* Gérer les dossiers du personnel (création et suivi des dossiers salariés en CDI, CDD, CDDU, Contrat de Professionnalisation, Stagiaires)
* Rédiger les contrats de travail et avenants (CDD, CDI, contrats pro/ d’apprentissage)
* Réaliser les démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés (remises des documents pour affiliation, remise du contrat de travail pour signature, récupération des documents personnels obligatoires, répondre aux interrogations…) pour les établissements de Paris
* Superviser les contrats rédigés par les secrétaires de provinces (CDDU, CDD, CDI)
* Assurer le suivi social (Retraite et Prévoyance…)
* Assurer le suivi des visites médicales
* Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités du Groupe
* Collecter les besoins en formation des salariés et assure le suivi des actions de formation
* Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service « Ressources Humaines et social »
Ces tâches ne peuvent être considérées comme exhaustives ou définitives.
Profil du poste :
* Maitriser le logiciel de Paie : SAGE et Pack office
* Organisé (e) et Polyvalent (e)
* Autonome et Ponctuel (le)
* Savoir faire face aux situations d’urgence
* Maîtriser l’expression écrite et orale
* Etre doté d’un bon sens du relationnel
* Respect de la confidentialité
Expérience souhaitée :
Minimum BAC+2 spécialités gestion & ass. Manager
(ex : BTS Assistant Manager / Ass. de Gestion)
Minimum 2 ans d’expérience
Temps de travail : 37h50
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