VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.
Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.
Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/
Nous recrutons pour notre Crèche "La Pouponnière" située à Talant, un Agent Administratif F/H, en CDD - 5 mois, temps-partiel à partir du 05 mai 2025. Notre offre : un CDD de 5 mois à pourvoir dès le 05 mai, temps-partiel de 68% (du lundi au jeudi).
Missions et activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires, fournisseurs.
- Gestion des tâches administratives sous la direction de la structure.
- Gestion administrative et organisationnelle :
- Réception et traitement du courrier, suivi des livraisons, et gestion des commandes (repas, produits d'entretien, matériel).
- Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers.
- Classement et archivage des documents, gestion de la base documentaire.
- Saisie des DET dans Citrix, mise à jour des tableaux de paie et traitement des arrêts de travail.
- Accueil et relation avec les usagers :
- Accueillir, informer et orienter les familles, personnels et intervenants extérieurs (maintenance, fournisseurs).
- Participation à l'accueil des nouveaux salariés et suivi des signatures des CDD, contrats de travail et demandes de congés.
- Suivi et gestion budgétaire :
- Enregistrement des paiements des familles (chèque, CESU), suivi des relances et mise à jour des suivis budgétaires.
- Renseigner les données financières et participer au suivi des contrats des familles.
- Communication interne :
- Mise à jour des affichages à destination des familles et des plannings du personnel.
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