Vos activités principales sont
:
1. Accueil physique des personnes internes et externes
2. Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques
3. Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda des directeurs
4. Planification et organisation de réunions pour les directeurs (recueil des disponibilités des acteurs, définition du calendrier, suivi de programmation, réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus)
5. Suivi des fermetures programmées et inopinées de lits sur le logiciel Convergence
6. Suivi des dossiers En lien avec les cadres administratifs de pôles (mise en forme de courriers et présentations, conventions, …)
7. Demande d’interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
8. Diplôme Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Une expérience confirmée en secrétariat de direction est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
9. Connaissance générale des activités des services médicaux et médicotechniques de l’établissement
10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDD, d’une durée de 6 mois.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.