Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve organisé·e, dynamique et rigoureux·se pour rejoindre notre équipe.
Intégré-e au sein de la Direction des Opérations, vous serez un support clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise.
Ce poste est basé à Rennes, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.
Missions principales
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Gestion et suivi des appels, courriers, e-mails.
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Suivi des échéances administratives et légales (assurances, contrats fournisseur, etc.).
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Suivi des achats et de la facturation fournisseur en collaboration avec le département Finance.
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Préparation et mise en forme des documents (rapports, présentations, tableaux, etc.).
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Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements.
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Suivi et mise à jour des bases de données et dossiers administratifs.
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Collaboration avec les différents départements et directions pour garantir la fluidité des opérations.
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Des connaissances RSE sont un atout
Compétences
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Connaissance des logiciels de gestion administrative. (E-attestations, Provigis)
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Autonomie et polyvalence
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Sens de l’organisation et rigueur.
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Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral afin d’interagir avec nos collaborateurs internationaux.
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Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
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Discrétion et respect de la confidentialité.
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Aisance à travailler dans un environnement dynamique et avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.
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