Description :
Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service achat référencement exécution des marches des produits de santé pharmaceutiques.
Il sera notamment en charge de :
LA GESTION DES RÉFÉRENTIELS DE PRODUITS DE SANTÉ :
- Création et codification de produits dans les référentiels Excel et suivi (modifications, suppressions).
- Création, codification des produits dans CPAGE GEF et suivi (modifications, suppressions).
- Tenue à jour des différents référentiels et des logiciels associés.
- Traitement des mails et demandes du quotidien.
- Gestion des offres de prix sous X et dans la GED.
- Rédaction des demandes de prix et retours aux fournisseurs.
- Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions de référencements.
- Veiller à la conformité des processus administratifs.
LA GESTION DES CONSULTATIONS ET PROCÉDURES ADMINISTRATIVES LOCALES, RÉGIONALES ET NATIONALES D'ACHATS DES PRODUITS DE SANTÉ, GESTION DU QUOTIDIEN DE LA CELLULE ACHAT :
- Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés.
- Saisie des offres des candidats et intégration des offres économiques dématérialisées.
- Classement économique, rapports techniques des offres et transmission aux pharmaciens référents.
- Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés.
- Suivi de l'exécution des marchés.
- Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques.
- Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière.
- Traitement des mails, traitement de la messagerie Hermes.
- Traitement administratif des achats pour compte, tableau, courrier, suivi.
- Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions du processus achat.
- Veiller à la conformité des processus administratifs. Traitements des rejets de la trésorerie en lien avec les documents marchés.
- Suivi de l'activité en alimentant le calendrier des procédures.
- Tenue à jour des fiches tiers (RIB, SIRET .).
LE TRAITEMENT DES FACTURES DES PRODUITS DE SANTÉ PHARMACEUTIQUES :
- Effectuer les opérations comptables de traitement des engagements, liquidations des factures : médicaments et dispositifs médicaux stériles
- Gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs (réceptions, prix etc.).
- Liquidation des factures via le logiciel CPAGE essentiellement en dématérialisation (CHORUS PRO).
- Participer aux opérations comptables de clôtures.
- Gérer et assurer le suivi en autonomie de son portefeuille fournisseurs.
Profil recherché :
- Notions marchés publics.
- Compétences en travail en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion, polyvalence.
- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité.
- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pack Office, SCOOP, GED.
- Connaissance des logiciels : Epicure, Cerbere, Hermes.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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