A propos de l'entreprise :
L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...
Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.
A propos du poste :
Votre agence Sup Interim Colmar est à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Sausheim.
Vos missions seront les suivantes :
Suivi des expéditions et traçabilité :Assurer le suivi des expéditions via les outils de Track and Trace.Vérifier l'état des livraisons et la progression des marchandises en transit.Renseigner et mettre à jour les informations sur les différentes plateformes de suivi des clients et partenaires.
-Gestion des CMR :Intégrer et vérifier les documents CMR pour chaque transport, en veillant à la conformité des informations.
-Communication et coordination :Collaborer avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients pour résoudre les éventuels incidents de livraison.Communiquer les informations de suivi en français et en anglais, selon les interlocuteurs.Émettre des rapports réguliers sur l'état des expéditions et les retards éventuels.
-Gestion autonome :Gérer de façon autonome la traçabilité et la mise à jour des informations, avec une capacité à prioriser les tâches.Être force de proposition pour optimiser les processus de suivi et améliorer la gestion des flux de transport
Profil recherché :
Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de suivi logistique (Track and Trace). Expérience dans l'utilisation et l'intégration des documents de transport tels que les CMR. Connaissance des logiciels bureautiques (MS Office, Excel)
Qualités personnelles :Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Autonomie, sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe
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