Assistant(e) de direction - h/f

Description entreprise :

LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour Le Groupe Promologis un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Le Groupe Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe Action Logement Immobilier (ALI), il bénéficie d’un appui stratégique et financier tout en conservant une gestion autonome adaptée aux spécificités locales.

Plus concrètement, Le Groupe Promologis c’est :

* Un acteur clé du logement : 40 000 logements locatifs ;
* Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année ;
* Une équipe engagée : 550 collaborateurs mobilisés au quotidien ;
* Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion !

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Groupe Promologis, vos missions seront les suivantes

Assurer un support administratif et organisationnel :

* Gestion de l’agenda des directeurs sur Outlook
* Organisation des déplacements, réservation des trains/hôtels, traitement des bons de commande pour les factures correspondantes.
* Traitement des frais sur demande pour le périmètre stratégie et ressources.
* Relation interservices : répondre aux demandes sur le patrimoine, mise à jour de l’organigramme de la Direction et des divers supports.

Préparation des réunions et comités :

* Préparation des réunions de comitologie groupe hors COMEX (CODIR, COMOP, Comité d’innovation)
* Préparation des conseils d’administration
* Préparation des rendez-vous institutionnels (mairies, agglomérations) : préparation des supports de réunion, recensement des informations émanant des divers services.

Gestion de la correspondance :

* Réception et distribution du courrier pour le service
* Rédaction de courriers à la demande des directeurs
* Réception des réclamations locataires ou demandes de logement, transmission aux agences ou services concernés
* Traitement des mails urgents en l’absence des directeurs, transmission d’informations aux équipes.

Gestion des documents institutionnels :

* Réception et transmission de différents documents institutionnels après signature de la Direction Générale ou des directeurs, ou auprès de partenaires.

Préparation de présentations spécifiques :

* Élaboration de présentations PowerPoint avec les données apportées par les directeurs ou les équipes
* Élaboration de cartographies pour des demandes relatives au patrimoine.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de direction exécutive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et avez l'habitude de travailler avec des logiciels de gestion des déplacements et de frais ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration (ex : OneNote).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre gestion du temps et des priorités mais aussi votre polyvalence et votre discrétion.

Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous présentez une forte aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature.