Office manager

Kolecto est une Fintech issue du Startup Studio La Fabrique By CA et filliale du Crédit Agricole née en 2022. Nous avons développé une application SaaS pour faciliter la vie des entreprises TPE & PME, l’objectif ? simplifier, automatiser et centraliser l’ensemble de leurs tâches administratives et financières.

Kolecto, c’est une équipe de 70 personnes et un environnement de travail idéalement situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, à 5 min. des champs Elysées et 10 min. de la gare Saint-Lazare

📌 Notre mission :

La réglementation de la DGFIP impose à toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de 2026, or 37% des TPE/PME ne sont pas encore équipées.

Notre mission : permettre aux TPE & PME de payer simplement, collecter les factures automatiquement, centraliser les dépenses et accélérer les encaissements.

En un mot Kolecto simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE/PME en conformité avec la nouvelle réglementation sur la facturation électronique.

🚀 Notre Ambition :

Devenir LE Hub financier pour les TPE/PME

🤩 Pourquoi rejoindre Kolecto ?

* Nos collègues doués, passionnés, expérimentés et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.
* Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.
* Nos événements internes fédérateurs

🎯 Votre Mission

En tant qu’Office Manager, tu seras le pilier de notre organisation interne. Tes missions incluront notamment :

* Gestion du bureau :
* fournitures, petit déjeuner, plateau repas (commandes, réception des livraisons),
* locaux :
* relations avec les prestataires de services (ménages, réparation),
* relations avec le Gestionnaire de l’immeuble (organisation et aménagement des espaces de travail)

* Accueil : physique et téléphonique, gestion du courrier et des badges
* Administration : suivi des factures, notes de frais, gestion documentaire
* Support aux équipes : être là pour fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, répondre aux demandes
* Immo : Gérer le projet d’extension de nos locaux (suivi des travaux et équipement des locaux) en vue d’accueillir nos collaborateurs
* Assistanat de direction : Assurer l’assistanat de direction auprès de la CEO, incluant la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements et le suivi de ses priorités.

Votre Profil

* Tu es autonome, organisé(e) et tu as le sens du service
* Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Slack, Notion, Deskare etc.)
* Tu sais jongler entre plusieurs tâches et prioriser. Tu es orienté(e) solution et tu proposes des améliorations
* Tu aides à la documentation et à la structuration de nos process afin de soutenir notre croissance et nous aider à “scaler”
* Une présence physique au bureau 5 jours par semaine est indispensable
* Tu es proactif(ve), débrouillard(e), et tu as une vraie appétence pour le bien-être au travail
* Une expérience en Office Management, dans lequel tu as vécu un projet de déménagement ou d’extension de locaux est un vrai plus.

🎁 Ce que nous offrons

* Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)
* Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
* Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto