Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale.
Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.
Missions générales :
- Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
- Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes
- Assure la gestion administrative du personnel
- Etablit l'état préparatoire des salaires
Activités du poste :
- Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissements
Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association) :
- Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches
- Centralise la gestion administrative du personnel
- Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements
- DUERP : suivi et mise à jour du tableau
- Assure en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (fiche entreprise, RDV, convocations....)
- Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...)
Assistanat de Direction :
- Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc...
- Saisit, met en forme, édite des documents pour la Direction,
- Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction,
- Diffuse des notes de service émanant de la Direction,
- Classe et archive les documents de la Direction,
- Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le territoire
- Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction
- Participe aux réunions de Direction
- Traite et suivre les dossiers confiés
- Assure le suivi et le paiement des factures de direction, en lien avec le service comptabilité
Développement / Communication :
- A la demande de la Direction, transmet les informations émanant du Siège
- Participe à la mise en place des divers événements organisés par le territoire et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférant
Pose du Lundi au Vendredi de 09h à 17h.
Profil recherché :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, type : BTS, DUT Secrétaire/Assistante de Direction, bac +2 d'Office Manager, notamment les BTS Assistant Manager ou assistant de gestion PME /PMI
- Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif
- Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
- Savoir respecter les échéances
- Rigueur, autonomie dans la mise en oeuvre de son travail
- Exploite les logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Avoir des capacités rédactionnelles avérées
- Etre capable de polyvalence
- Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
- Fais preuve de loyauté envers l'association
- Etre réactif, faire preuve d'initiative et être force de proposition
Rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Adéquat, Simplement pour vous !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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