Assistant administratif f/h

Le poste

Les avantages:

* Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
* Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
* Des primes d'intéressement et de participation,
* Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
* Des RTT,
* Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
* Et enfin, une entreprise handi-accueillante, dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous connâitre ! 🙂

Rattaché.e à la Direction du Patrimoine, le service méthodes a pour mission de mettre en place l’ensemble des moyens pour que les personnes intervenant sur le patrimoine aient la capacité de le faire (mise en place de contrats d’entretien, marchés à bon de commande, procédures). Il intervient également en support de l’exploitation lors de dossiers complexes nécessitant un appui technique.

Au sein du service Méthodes composé de 7 personnes (un responsable, deux binômes technicien-assistant administratif, un technique méthodes, une assistante de service), vous travaillez en étroite relation avec votre collègue technicien méthodes, et également avec votre homologue assistante administrative.

Vos missions principales s’articuleront autour de 3 domaines d’action:

* Le suivi et l’assistance administrative, en binôme avec l’autre assistante:

- Création des contrats auprès des prestataires externes,

- Réalisation de la ventilation comptable et suivi des marchés sous notre logiciel métier (Cassiopae),

- Mise en place des avenants suite aux livraisons neuves, réhabilitations et ventes de patrimoine,

- Suivi et validation des factures,

- Suivi de devis et émission de bons de commande,

- Mise à jour des bases de données patrimoine, équipements et prestataires,

- Classement et intégration des diagnostics à la relocation dans nos outils informatiques,

- Organisation des bilans et suivi des prestataires en lien avec vos collègues techniciens méthodes.

* L’appui aux agences locativesen lien avec le technicien méthodes :

- Gestion et suivi des sollicitations des agences,

- Gestion et suivi des demandes de vacances techniques des agences,

- Suivi des marchés d’exploitation (via les remontées agences),

- Participation aux réunions M-3 et M-1 avant livraison et information des contrats mis en place aux agences.

* La participation à la vie du service

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service.

Poste en CDD à temps plein, à pourvoir à compter de septembre jusqu’à mi-juillet 2026. Basé à Rennes (35). Déplacements ponctuels en Bretagne.