Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'Assistant administratif / Assistante administrative sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative.

Vos missions seront:
- Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique
- Pointage des salariés sur les logiciels internes
- Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi)
- Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.)
- Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire
- Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes
- Saisie et suivi des Pass navigo
- Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales
- Archivages, rangements

Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.