Assistant de direction h/f

L'agence TARDE SOLUTIONS aura le plaisir de vous accompagner tout au long de vos missions. Nous travaillons avec vous main dans la main.
Votre satisfaction est la priorité pour TRADE SOLUTIONS.
Retrouvez nous au :
12 Rue du Château d'Eau, 65 000 Tarbes
05 62 38 90 10
tarbes@imedpy.fr
Au plaisir de travailler et échanger avec vous.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du BTP?
Nous recherchons un assistant de direction H/F pour accompagner notre entreprise dans ses activités quotidiennes et stratégiques.
Le poste est à pourvoir trés rapidement.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assister la direction générale dans l'organisation de son agenda et la gestion de ses priorités.
- Coordonner la préparation des réunions, y compris l'élaboration des supports et des comptes-rendus.
- Gérer le suivi des dossiers administratifs en cours et coordonner les échanges entre différents départements.
- Être le contact principal pour l'organisation et la bienvenue lors des visites internes ou externes.
- Participer activement à la maîtrise des appels d'offres, en assurant une veille concurrentielle et réglementaire rigoureuse.
- Prendre part aux projets spécifiques liés au secteur BTP, en apportant un soutien administratif efficace.

Assurez-vous que chaque tâche soit exécutée avec un haut degré de rigueur professionnelle, contribuant ainsi à maintenir l'efficacité organisationnelle et opérationnelle
Poste en intérim débouchant sur un CDI.
Compétences requises :

- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Organisation irréprochable avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de la communication interpersonnelle, facilitant les interactions à tous niveaux hiérarchiques.
- Connaissance approfondie du secteur BTP ainsi qu'une expérience préalable dans la gestion administrative liée aux appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite).
- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Le candidat idéal démontrera également une forte aptitude pour anticiper les besoins de la direction tout en étant flexible face aux imprévus
Disponibilité rapide