Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Au cœur d'une équipe dynamique, conviviale, bienveillante et sous la responsabilité d'un Manager de proximité, vous contribuez à la performance de l'activité.
Vos missions seront :
· Création des nouveaux dossiers dans l'outil, mise à jour des dossiers
· Préparation et dépôt des requêtes auprès du Juge de l'Exécution
· Préparation et envoi des dossiers en exécution auprès des huissiers de justice
· Préparation et envoi des certificats de cession
· Dépôt et suivi des dossiers auprès des organismes d'enquêtes
· Scan des documents de résiliation à l'entrée en gestion des dossiers
· Classement des dossiers et documents de gestion
· Rédaction des bordereaux de factures, enregistrements et envois pour paiement des factures
· Gestion des encaissements des débiteurs
· Traitement des informations : gestion des messages, courriers, emails, affecter les mails aux gestionnaires et responsables ...
· Assurer le standard téléphonique
· Remonter les anomalies et dysfonctionnements au responsable hiérarchique
· Respecter l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs
· Respecter les règles Concilian et la Charte Apporteur
· Être garant de l'image de l'entreprise et de ses partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes de formation Bac à Bac+2 Gestion, Comptabilité avec une expérience de de 2 ans minimum dans une fonction administrative back-office/juridique.
Capacité d'apprentissage et d'adaptation. Sens du service ainsi qu'un grand sens de l'organisation et des priorités.
Rigoureux, réactif, force de proposition, un excellent relationnel et le goût du challenge.
Maîtrise de l'environnement informatique et bureautique (Pack Office), des outils de communication électronique, d'internet et des outils de gestion interne.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

«Ecouter pour s'entendre », notre devise chez CONCILIAN !
Présent proche de Lille sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et également sur Marseille, depuis 2004, CONCILIAN et ses plus de 480 collaborateurs accélère son développement avec l'ambition d'être la Référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, digitale et responsable.