Assistant administratif et financier (f/h)

Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H) Le contexte Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter). Notre Groupe est en croissance et c’est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d’accompagner Good Shelter dans les défis à venir. En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l’ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative. Les missions Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement Traiter les notes de frais Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l’équipe Être le point de référence de l’équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidien Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables et administratives Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding) Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formation Assurer le suivi des absences et des congés des salariés Profil recherché Vous êtes diplômé(e) de formation Bac2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.) Vous avez 4/5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plus Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement. Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe. Conditions Contrat : CDI Date de début souhaitée : mars/avril 2025 Rémunération : /- 35k€ selon expérience Le poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible) Prise en charge de 50% de l’abonnement de transport Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale