Assistante de direction/office manager h/f

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3].Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.[1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021[2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo[3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions

- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale ;
- Organiser l’agenda ;
- Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable Fund Management, Responsable Asset Management) ;
- Prise en charge du courrier non nominatif ;
- Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers ;
- Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels ;
- Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management) ;
- Organiser les événements internes et respecter les budgets ;
- Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes et suivre le bon fonctionnement du matériel technique

Critères candidat :

Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

NA

Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans

Compétences recherchées
- Autonomie ;
- Rigueur et efficacité ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Fiabilité et diplomatie ;
- Dynamique, motivée et polyvalente.


Outils informatiques

Pack Office: Maitrisé

Langues
ANGLAIS : intermédiaire voire courant

Informations :

Date prévue de prise de fonction: 01/08/2024
Offre générique ?: NON
Cadre / Non Cadre: Cadre
Poste avec management : Non