Assistant office manager

Responsabilités

ACCUEIL, COMMUNICATION, ADMINISTRATION/GESTION ET SUPPORT DIRECTION

Coordination avec l’ensemble des intervenants (commerciaux, direction, prestataires/partenaires)

Sous la responsabilité de la directrice Office Manager

ACCUEIL COMMERCIAL

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE, DIGITALE (magazines, réseaux sociaux, site internet, référencement, édition outils de communication)

ADMINISTRATIF

* Partenaires / prestataires
* Support comptable (facturation client/fournisseurs/commerciaux)
* Support logiciel CRM / Reporting
* Registres
* Formation
* Organisation de l’agence / affichage information légale, vitrine agence et écrans
* Organisation réunions et/ou événements selon besoin

Environnement: Mac

Type de contrat: 35 heures, CDI

Horaires: Mardi au Samedi

Disponibilité: Juin

Qualifications

* Bilingue Français/Anglais (oral et écrit)
* Excellente présentation
* Dynamique
* Communicant(e)
* Organisé(e)
* Rigoureux(se)
* Autonomie et discrétion de rigueur
* Esprit d’équipe
* Maîtrise réseaux sociaux, Excel
* Prise en main de plusieurs logiciels
#J-18808-Ljbffr