Assistant manager f/h

Nous recherchons notre Assistant Manager F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Strasbourg, située à Schiltigheim (Espace Européen Entreprise) dans le cadre d’un CDI à temps plein avec une prise de poste dès que possible.

ESGCV Strasbourg est composé de 12 personnes, chaque personne a pour objectif commun de servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Vous rejoindrez l’équipe dynamique, motivée et bienveillante de Virginie LERDUNG, vous aurez la charge de:

* Anticiper, communiquer et déployer les événements pédagogiques de tous les programmes pour les 3 écoles du campus en lien avec la Responsable Pédagogique;
* Epauler la Responsable Pédagogique dans la gestion des projets (Challenges, Business Game, Activités Pédagogiques, etc…);
* Assurer la mission de Référent Digital Learning: recueillir les informations clés et les déployer localement selon les périmètres définis et en accord avec les préconisations données;
* Gestion quotidienne de l’outil digital LEARN : assistance et accompagnement auprès des utilisateurs (étudiants et intervenants), assurer les onboarding, veiller au bon respect des contraintes pédagogiques VS paramétrage de l’outil LMS;
* Participer aux instances et faire le reporting à son Manager.
* Seconder la Responsable Pédagogique en gérant des tâches administratives en lien avec la pédagogie: traitement de mails, gestion des agendas, création de compte-rendu, mise à jour de documents, etc.…

L'Assistant Manager joue un rôle essentiel au sein du service Pédagogique. Il seconde la Responsable Pédagogique en réalisant des tâches annexes à l'activité principale. Selon les besoins, il prend en charge des missions administratives, accueille et renseigne les étudiants et les intervenants, assure le suivi des événements pédagogiques. Au cours de l’année, il est amené à prendre en compte les changements (titres RNCP, matrices, intervenants, …) et à en assurer le déploiement et le suivi.

Il participe à toutes les missions annexes nécessaires au bon fonctionnement du service Pédagogique.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous disposez d’un esprit logique et rigoureux. Vous aimez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie. Vous êtes adaptable et souple mais gardez en tête vos contraintes. Vous êtes résistant face au stress.

Vous connaissez et maitrisez idéalement un ou plusieurs logiciels de gestion de projets (Notion) et les outils bureautiques (Excel). Sinon, vous êtes à défaut capable d’apprendre très vite l’utilisation de systèmes d’information et LMS (formations et accompagnement en interne).

Compétences recherchées :

* Anticipation, élaboration et planification rigoureuse des différents moments clés du parcours étudiant
* Capacité à être force de proposition, à prendre des initiatives et instituer le dialogue
* Capacité à se rendre disponible dans les moments d’intenses activités
* Compétences informatiques
* Gestion de projets

Qualités personnelles :

* Rigueur et Autonomie
* Réactivité et Adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Flexibilité
* Persévérance
* Sens aigu de l’organisation
* Résistance au stress
* Excellent relationnel (sens du contact et de l’écoute)

Salaire : 29k € brut annuel (fixe + variable sur objectifs), en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : 3 rue de la Haye 67300 Schiltigheim

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés, télétravail possible…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

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