Assistant(e) administrative et de gestion (h/f)

Le poste à pourvoir est destiné à gérer l'ensemble de l'administratif et de la gestion de l'entreprise. Tout
ce qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concerné,
le lien avec notre cabinet comptable également.
Collaborateur(rice) administratif(ve) polyvalent(e), l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion est chargé(e) du suivi
des dossiers administratifs et comptables. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de
délégation assez étendus, qui variera selon sa propre expérience et sa progression dans l'entreprise. Son
niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de son parcours dans l'entreprise.
L'assistant(e) de gestion est une collaboratrice de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités :
rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative. Ses qualités lui donnent accès
à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise.
Elle doit maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise.
En particulier, sous la supervision de son responsable et avec l'aide permanente du cabinet comptable
avec lequel l'entreprise travaille, l'assistante de gestion intervient dans de nombreux domaines de la
gestion et de l'organisation de l'entreprise :
- Administratif, comptable et financier (selon évolution personnelle dans l'entreprise) :
Standard téléphonique.
Préparation de chaque vente : pointage des 'Bons pour Accord' avec l'assistante commerciale, validation
des modes de paiements clients et des financements, relations avec le financeur, pointage des
stocks, commandes founisseurs, participation à la préparation des expéditions.
Suivi et relance des paiement clients, avec l'assistante commerciale et selon gradation.
Maîtrise des relations avec les fournisseurs et suivi du stock.
Supervision des opérations d'approvisionnement (fournisseurs) et de livraison (fournisseurs et clients).
Réalisation des opérations courantes de facturation, relances et trésorerie de l'entreprise.
Suivi des comptes bancaires, rapprochements et relations avec les interlocuteurs de ces établissements.
Tenue de tableaux de bord.
- Gestion administrative du personnel :
Tenue et mise à jour des dossiers des salariés.
Suivi des absences et des congés.
Organisation des déplacements des techniciens.
Les salaires sont tenus par notre cabinet comptable
- Commercial, documentation, communication
Planification des commandes fournisseurs et des livraisons clients.
Alerte sur les retards de paiements clients.
- Gestion comptable
Tenue de l'ensemble des documents nécessaires à la comptabilité.
Transmission des documents au cabinet comptable.
D'une manière générale, une très grande capacité d'intégration à une petite équipe s'impose
Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h (17h le Vendredi),
soit 39h avec RTT pour ramener à 35h,
- Salaire proposé :
Démarrage SMIC (période d'essai),
A la fin de la période d'essai : 1.950 € brut
A 6 mois : 2.100 € brut
- Pas de télétravail pour ce poste.
Le lieu de travail est très mal desservi par les transports en commun - moyen de locomotion indispensable

Experience: 2 An(s) - récente

Compétences: Gestion administrative,Établir un état de rapprochement bancaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,bon niveau d'anglais demandé,maitrise des outils bureautique

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.