Objectifs principaux du poste :
Missions administratives variées : Gestion de paye- comptabilité - suivi de dossiers- secrétariat polyvalent. Accueil physique et téléphonique du public
Description du poste :
Convention collective : CCN sport
Affectation/service : service administratif
Cadre d'emploi : agent administratif
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 h
Rémunération brute de base : 1971.71€
Missions liées au poste :
En tant que Gestionnaire Paie/ Agent comptable, vous aurez pour missions :
- L'application et la gestion à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de déroulement de la paie.
- Préparer et rédiger les actes liés à la gestion des ressources humaines sur le service de gestion de paye
- Accueillir et informer les salariés et les responsables associatifs
- Veiller au respect de la législation en vigueur en matière de ressources humaines
- Suivre l'évolution de la réglementation des activités dans les champs concernés par l'association (J&S.)
- Saisir et mettre à jour les bases de données concernant les salariés et les structures utilisatrices, les tableaux de bord
- Fournir les données statistiques nécessaires aux instances statutaires
- Effectuer la saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires et préparer les documents nécessaires à l'expert-comptable,
- Réaliser toutes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la structure (accueil téléphonique, enregistrement des offres et demandes, attestations, courriers divers, mise à jour de la documentation, etc..)
- Rédiger des notes et des courriers
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Participer à la communication externe de la structure
Les tâches réalisées :
· Enregistre les adhérents et les salariés gérés
· Collecte tous les éléments pour la mise en œuvre de la paye et établit celle-ci
· Effectue les déclarations sociales et fiscales
· Effectue les simulations des coûts des postes sur demandes en collaboration avec la RH
· Réceptionne des appels, prise de messages, orientation du public, primo renseignements en collaboration avec les autres membres de l'équipe,
· Réceptionne et traite le courrier en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
· Emission des factures et suivi des échéances
· Relance des impayés
· Elaboration des dossiers de prise en charge de formation (recueil des informations initiales)
· Saisie des déclarations unique d'embauche
· Rédaction des attestations CPAM
· Elaboration et suivi des demandes de remboursement des organismes complémentaires
· Diffuse les informations
Conditions de travail :
· Déplacements : Néant sauf exception
· Travail seul ou en équipe.
· Horaires fixes imposés (8h30-12h, 13h30-17h) L'activité peut s'exercer en présence des usagers ou en dehors des heures d'ouverture au public. Le/la salarié€ sera soumise à la durée légale du travail applicable dans l'association, soit 35 h par semaine réparties du lundi au vendredi.
Compétences nécessaires :
SAVOIR :
· Bonnes connaissances en gestion des ressources humaines (droit du travail et paye)
· Bonnes connaissances en comptabilité
· Connaissance de base en secrétariat
· Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
· Maîtrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
· Savoir travailler seul et en équipe
· Savoir identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des échéances
· Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
· Savoir prendre des notes et retransmettre des informations claires
· Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
· Accueillir le public avec amabilité
· Gérer les situations de stress
· Respecter la confidentialité
· Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 971,71€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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