Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client sa nouvel(le) Assistant(e) de Direction.
Il/elle aura pour mission d'assister le PDG et le Directeur Général sur diverses missions d'assistance administrative (rédaction de courriers, gestion d'agenda) et de suivi de dossiers/projets.
Ces missions porteront sur les domaines particuliers suivants :
- Service technique
- Assister le DG sur le suivi des dossiers liés aux activités du service technique (contrats, rapports, prestataires),
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes internes, les prestataires et les services publics
- Élaborer et suivre des tableaux de bord de suivi de projets et du patrimoine en liaison avec la Direction financière
- Gestion des travaux
- Suivre les projets de rénovation, de construction et autres travaux en rapport avec les investissements (rapports, courriers, suivi)
- Assurer le suivi et la liaison avec les intervenants extérieurs (architectes, entrepreneurs, prestataires, collectivités)
- Suivre les factures
- Gestion immobilière
- Suivre les locations et/ou mises en vente de biens immobiliers incluant la rédaction de baux, le suivi du versement des loyers, la gestion des constats et états des lieux lors des entrées/sorties de locataires, le suivi administratif
- Dématérialisation
- Mettre en place la dématérialisation de l'ensemble des dossiers gérés
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