Stage assistant(e) office manager (h/f)

Le poste de Stage Assistant(e) Office Manager (H/F)

Depuis son ouverture en septembre 2022, l’espace de Rennes affiche aujourd’hui un taux de remplissage proche de 100 %. Pour accompagner ce succès, une offre événementielle a été développée, permettant une ouverture plus large aux entreprises. À Rennes, ce sont ainsi 7 salles de réunion et d’événement, pouvant accueillir de 4 à 100 personnes, qui sont mises à disposition.

Dans le cadre de son développement, LE POD souhaite intégrer un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour une période de 8 semaines.

Ce stage est une opportunité unique pour découvrir les multiples facettes du métier d’Office Manager, au cœur d’un environnement stimulant.

Vos principales missions :

* Accueil et relation client : être le premier point de contact des clients, les accompagner dans leur installation et garantir leur satisfaction ; faire des visites du site avec les prospects ;

* Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces ; transmettre puis gérer les leads détectés ;

* Support opérationnel : collaborer avec les Office Managers pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces) ; gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur…) ;

* Convivialité et bien-être : contribuer à l’organisation de moments d’échange et de convivialité pour les membres du coworking ;

* Communication : Créer des contenus pour les réseaux sociaux.

Modulation horaire possible au gré des activités (afterwork, petit-déjeuner…).


Le profil recherché

Votre profil

* Formation de niveau bac+3 à bac+5 en gestion, évènementiel, hospitalité ;

* Vous aimez le contact humain et savez faire preuve d’écoute et de disponibilité ;

* Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un sens aigu du service ;

* Vous êtes curieux(se) d’en apprendre davantage sur les métiers du coworking et de la gestion d’espaces partagés ;

* Vous êtes à l’aise à l’oral et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ;

* Un premier stage au sein d’une TPE ou en communication/évènementiel serait un plus.

Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au rayonnement d’un concept innovant en plein cœur de Rennes !

Informations complémentaires

* Stage d’une durée de 8 semaines, à pourvoir à compter du 21 avril 2025 ;

* Stage basé à RENNES (35) au sein de notre site LE POD RENNES GARE ;

* Selon niveau et durée de stage : Gratification + titres restaurant.


L'entreprise

Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages plébiscités sur le lieu de travail, pour en faire aussi un lieu de vie, conjuguant performance et bien-être.

LE POD offre des espaces de travail partagés intégrant tous les équipements habituels du coworking et des services additionnels, favorisant le confort au travail, les moments d’échange et de convivialité et le support quotidien d’un Office Manager présent sur site.

Découvrez l’entreprise LE POD