Assistant administratif

Le Campus d'Issy les Moulineaux de la Faculté de Droit recherche un assistant administratif dans le cadre d'un renfort et ce pour 6 mois. Poste à pourvoir à temps complet le plus rapidement possible.

Vos missions :

* Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et enseignants
* Contribuer à l’organisation des examens en lien avec le responsable des Etudes : planification, collecte et reproduction des sujets d’examen, édition des listes d'étudiants, réservation de salles et matériels, remise des copies, saisie des notes, etc.
* Préparer les dossiers (relevés des notes) pour les commissions de délibération (jurys)
* Participer à la mise en forme les emplois du temps dans l'outil dédié et confirmer la réservation des salles correspondantes.
* Assurer un soutien à l'organisation de la rentrée 2025-26
* Participer au contrôle des absences des étudiants.
* Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie
* De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat.
Savoir faire preuve de patience et de réactivité pour gérer les situations urgentes.
Savoir travailler en équipe.
Aimer être au contact de différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, prestataires, services internes)
Avoir une appétence pour les outils informatiques, logiciels et être un as d'Excel surtout pour la gestion des plannings (si vous avez un très bon niveau à Tetris c'est un avantage) et pour les formules de bases.
Avoir le sens du service.

Ce que nous proposons :
Salaire : 1970 euros bruts mensuels
Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10 euros)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur