En tant qu'Assistant administratif (F/H) pour le compte de notre client, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et RH. Vous assurerez une gestion fluide des temps de travail, des absences et des données RH. Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne organisation ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Vos missions seront les suivantes :
* Suivi et gestion du pointage des heures : Gérer et contrôler les feuilles de temps, les entrées et sorties des collaborateurs, tant pour l'entreprise interne que pour les entreprises externes partenaires.
* Gestion des congés et absences : Enregistrer et suivre les demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.
* Mise à jour des données : Assurer la mise à jour régulière des informations liées aux présences, absences et autres éléments variables dans les systèmes de gestion de temps.
* Réalisation/Gestion des badges accès Site (Mise à jour logiciel Visor/ avec interface QS+)
* Interface pour les plans de prévention
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* Pointages/bordereaux, hebdomadaire/mensuel, réalisation de demande d’achat/réception des commandes mensuelles (Tableaux Excel/SAP), organisation des arrêtés de fin de mois
* Suivi/gestion des contrats avec notre prestataire de nettoyage/propreté du Site, de bonbonnes/fontaines à eau, vêtements de travail.
* Gestion des casiers EPI Entrée Site + des vestiaires Maintenance/EE
* Gestion des clefs/badge/logiciel inhérent /demande d’interventions chariots élévateurs
* Saisie et gestion des fournitures administratives du service.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en gestion administrative, ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie en administration est souhaitée.
Compétences techniques :
* Maîtrise avancée d’Excel
* Bonne connaissance des modules SAP MP (Gestion de la Maintenance) et HR (Ressources Humaines).
* Connaissance des outils de gestion des temps et de pointage
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, capacité à gérer des données confidentielles, bonnes compétences relationnelles.
Une formation est prévue à l'arrivée pour vous familiariser avec nos processus internes et outils spécifiques.
GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS SAS, acteur majeur du conseil en innovation et des technologies avancées, intervient sur l'ensemble du cycle développement du produit, de l'avant projet jusqu'à la vie série.
Sur ce cycle de développement de projets techniques, elle intervient en conseil sur les phases de conception (Etude, CAO), de R&D (Innovation, Simulations numérique & Essais), et de qualification en intégrant les fonctions transversales : Management de Projets, Qualité, Sécurité etc.
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