Assistant(e) de direction - agence immobilière haut de gamme h/f

Le poste de Assistant(e) de Direction - Agence Immobilière Haut de Gamme H/F



En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :

* Coordination avec les négociateurs pour récupérer les documents nécessaires aux dossiers de vente,
* Relance pour s'assurer que toutes les informations demandées sont complètes et à jour,
* Gestion des éléments variables de paies et de la facturation en lien avec le comptable externe,
* Préparation des mandats de vente et gestion du registre des ventes,
* Gestion des relations avec les fournisseurs et clients,
* Gestion des services généraux : Commandes de fournitures, prestataires, livraisons,
* Vérification et gestion planning des formations sur les réglementations (Loi Alur) et nouvelles réformes des collaborateurs,
* Support aux équipes, notamment les négociateurs et le responsable de la paie.




* Type de contrat : CDI,
* Horaires : Du lundi au jeudi de 9h30 à 13h et de 14h à 19h, le vendredi jusqu'à 18h (35h hebdo),
* Statut : ETAM,
* Rémunération : Entre 35 et 40K avec possibilité d'évolution,
* Avantages : RTT, bonne ambiance de travail en équipe,
* Le poste ne propose pas de télétravail.


Le profil recherché

* Personne dynamique, affirmé, cherchant l'information, curieuse et capable d'aller chercher l'information pour faire avancer les dossiers,
* Expérience en gestion administrative dans un environnement exigeant et rigoureux,
* Intérêt et expérience dans le secteur de l'immobilier est un réel plus à votre candidature,
* Nous recherchons avant tout une personne avec de belles valeurs humaines.



L'entreprise

Agence immobilière spécialisée dans l'immobilier de très haute gamme, vendant des appartements d'exception avec des prix moyens autour de 5 millions d'euros. Située à Paris, l'agence compte une douzaine de collaborateurs. L'Assistante actuelle, après 10 ans d'expérience, partira pour de nouvelles aventures fin février 2025.

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